Dans le cadre de l’utilisation de son site internet, IDNOMIC, en qualité de responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant.

IDNOMIC est attachée au respect des règles de protection de la vie privée des visiteurs et utilisateurs de son site internet (le « Site »). L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre du présent Site respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement général sur la Protection des données (Règlement UE 2016/679) désigné par « RGPD ».

1 – Identité et Coordonnées du Responsable de traitement

S’agissant du traitement des Données Personnelles collectées via le Site, le responsable de traitement est :

IDNOMIC,

Nom commercial de la société KEYNECTIS SA ayant son siège social 175 rue Jean Jacques Rousseau – 92130 Issy les Moulineaux,

Immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro B 478 217 318

IDNOMIC est disponible pour répondre à toutes questions relatives à la protection des Données Personnelles à l’adresse suivante : donneespersonnelles@idnomic.com

2 – Quels traitements de Données Personnelles sont mis en œuvre sur le Site ?

Les Traitements mis en œuvre sont réalisés sur la base du consentement des utilisateurs et sont destinés à nous permettre de :

  • Répondre à toutes questions, demandes d’information ou de documents adressées via les formulaires de « Contact » ou de téléchargement ;
  • Traiter toute demande d’inscription à un séminaire, salon ou Webinar ;
  • Réaliser, via l’utilisation de cookies des statistiques relatives à l’utilisation et la fréquentation de notre Site aux fins de mesurer l’intérêt qui lui est porté ;
  • Répondre et gérer les éventuelles candidatures en ligne déposées dans la rubrique « Carrières » du Site.

3Quelles Données Personnelles sont collectées sur le Site ?

Les Données personnelles collectées sur le Site sont collectées et traitées en vue des finalités décrites ci-dessus sont :

  • Pour répondre aux questions et demandes de documents : les Nom, prénom, société, fonction, téléphone, pays, et adresse e-mail de l’utilisateur ;
  • Pour la réalisation de statistiques : vos logs de connexion et adresses IP ;
  • Pour la gestion des candidatures : Toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et/ou de curriculum vitae. Ces Données ne sont collectées et conservées que dans le cadre de la gestion de vos candidatures et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale, notamment.

Les Données indispensables pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque. Si ces champs obligatoires ne sont pas remplis, IDNOMIC ne pourra pas répondre aux demandes.

4 – Quels sont les destinataires des Données Personnelles ?

 Les Données Personnelles collectées sont traitées par les services d’IDNOMIC concernés par les demandes :

  • Direction Marketing ou Directions concernées par les questions et autres demandes ;
  • Direction des Ressources Humaines ;
  • Directions concernées par les candidatures.

En tout état de cause, les Données Personnelles collectées par IDNOMIC sur le Site sont à usage purement interne et ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers, sans l’autorisation expresse et écrite de l’Utilisateur concerné, sauf contraintes légales, administratives ou judiciaires.

Nonobstant ce qui précède, les Utilisateurs du Site accordent cependant à IDNOMIC le droit de partager les informations collectées de manière incidente, pour des raisons techniques et logistiques avec ses sous-traitants, partenaires et fournisseurs si nécessaire pour la réalisation des finalités mentionnées ci-avant.

5 – Quelle est la Durée de conservation des Données Personnelles ?

  • Questions et demandes de documents : Durée du traitement des demandes ;
  • Inscription aux actualités et newsletters : Durée de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact avec IDNOMIC. Dans tous les cas, il est possible de se désinscrire des communications en cliquant sur le lien contenu dans les messages adressés ou en utilisant le formulaire « Contact » ;
  • Données de Connexions : Durée n’excédant pas six (6) mois. Pour plus de détails nous vous invitons à consulter notre rubrique cookies.
  • Dossiers de candidatures : Durée de deux (2) ans à compter de leur dépôt ou du dernier contact avec le Candidat.

Les Données personnelles seront dans tous les cas détruites sur simple demande de votre part transmise à l’adresse donneespersonnelles@idnomic.com ou via le formulaire de contact .

6- Les Droits de l’Utilisateur

Conformément à la réglementation en vigueur, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès et de rectification des Données personnelles ainsi que le droit d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de s’opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserves des motifs légitimes dont devrait justifier IDNOMIC pour conserver ces Données.

Ces droits peuvent être directement exercés à l’adresse donneespersonnelles@idnomic.com ou via le formulaire de contact. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.  

La modification demandée interviendra dans un délai raisonnable à compter de la réception de la demande de l’Utilisateur.

L’Utilisateur dispose par ailleurs du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, tel : 01 53 73 22 22, de toute réclamation se rapportant à la manière dont IDNOMIC collecte et traite les Données.